Conseil Syndical 19 Décembre

Copropriété Catherine (22 avenue E. Thomas)-Delphine (44 rue Danton) Conseil syndical du 19 décembre 2006

Présents : Mesdames Bitbol, Grison-Luong, Lamarcq, Magnette,
Messieurs Carmier, Lachaud,
Absents excusés : Madame Carlier, Monsieur Ledard (qui reste membre du CS, ce dont nous le remercions)

I) Suivi des questions en cours :
- Après les AG :
-La proposition de changement de syndic à l’ASF (pour les parties communes) a été votée à l’unanimité. Le nouveau directeur de l’ASF est M. Jauneau, responsable du syndic Gestrim, agence du 40 rue des Cordelières (quartier des Gobelins, Paris XIIIe). Gestrim remplace donc Cofegi.
-La rénovation des chaudières a été repoussée, Catherine-Delphine et Isabelle ayant voté contre.
Ce vote négatif a entraîné une vive controverse avec la présidence de l’ASF, exprimée par un document affiché à Isabelle (20 avenue E. Thomas) et lors du conseil de l’ASF du 30 novembre. Je redis qu’en raison du retard mis à réparer la panne, -mineure, connue depuis le printemps dernier-, sur la troisième chaudière, j’ai appelé la société De Dietrich, service des pièces de rechange, seul compétent en la matière (tel. 03 88 80 27 00), qui a affirmé la disponibilité des pièces pour nos chaudières. Un peu après, un autre copropriétaire de la résidence, M. Lamy, a fait la même démarche de façon indépendante. Il a obtenu du service des pièces de rechange les plans des chaudières avec numéros des pièces et mention de leur disponibilité, certaines étant toujours posées sur les chaudières actuellement vendues par De Dietrich. Il a, de plus, téléphoné à Cofatech, entreprise chargée de l’entretien de nos chaudières.
- Cofatech a réparé la troisième chaudière dans la semaine du 11 décembre.
Pour le bon fonctionnement des Damoiselles, notre CS rappelle les principes auxquels il est attaché :
-Exactitude et précision des faits
-Choix offert aux copropriétaires dans les devis
-Liberté de jugement laissée aux copropriétaires
-Priorité donnée à l’intérêt général
Un vote négatif fait partie de la vie d’une copropriété. On présente ensuite un dossier complété tenant compte des opinions émises par les copropriétaires. Les questions posées et les discussions doivent servir à enrichir le dossier dans l’intérêt général des habitants des Damoiselles.
Pour 2007, notre conseil forme des vœux pour que le travail concernant les parties communes se déroule dans une atmosphère sereine, comme c’est le cas à Catherine-Delphine, au sein de notre conseil.
Notre CS estime qu’il est prématuré de représenter le dossier chaudières à l’AG de juin prochain. Il convient que le groupe de copropriétaires qui vient de se créer sur cette question puisse travailler sans précipitation. Le CS se félicite de la création de ce groupe.
Ce groupe de « chauffagistes » comprend :
M. Cassan, M. Jorigny (fils), M. Lamy, M. Ledard, M. Sudry.
M. Carmier souhaite rejoindre ce groupe, ce que notre CS approuve.

II) Relations avec l’ASF, (pour les parties communes) :

- Problèmes d'interphonie suite à la pose de la nouvelle porte de Catherine, le jeudi 21 décembre. Le cabinet Bigret a prévenu Gestrim, Ouvrard et Immotec. L’intervention d’urgence ne sera possible qu’après Noël.
- Problèmes de la grille sur l'avenue Eugène Thomas, non fermée à plusieurs reprises ces dernières semaines tard le soir et tôt le matin. Le cabinet Bigret a demandé à Gestrim le respect des horaires de fermeture de cette grille.
- Présence à nouveau constatée, particulièrement dans l'espace dégradé donnant sur Snaecso et l’entrée de Catherine, de jeunes personnes étrangères à la résidence
- Mme Françoise Magnette, membre titulaire du conseil de l’ASF, et les membres présents du CS de Catherine-Delphine, regrettent l’absence de PV pour les réunions ASF des 16 et 30 novembre.
- Demande à l’ASF de communiquer des plans de Catherine-Delphine (problème d’infiltration et de fissures dans un appartement de Catherine).

III) Problèmes spécifiques à Catherine-Delphine :

Travaux en cours avec Reno-Bat à Catherine et à Delphine.
- La nouvelle serrure de la porte d’entrée de Catherine est mieux ajustée à nos clés et plus souple. Il ne faut plus tirer sur la clé pour ouvrir la porte de Catherine, qui répond aux nouvelles normes de sécurité (incendie, verre plus résistant…). La porte est plus solide, tout en étant plus légère.
- La bande latérale en inox sur le plan incliné va être changée.
- A Delphine, les briquettes ont été posées en bas du mur intérieur.
- Les erreurs sur les étiquettes du tableau des noms ont été rectifiées le 20/12.
Après une mésaventure relative aux clés d’une boîte à lettres de Delphine, et parce qu’il a fallu changer la serrure, Marie-Claire Grison-Luong est chargée, -en toute confidentialité-, de relever les numéros de clés des boîtes à lettres. En cas de perte des clés, un autre jeu de clés sera refait, sans changement de serrure.
Les deux entrées sont maintenant dotées de petits radars détecteurs de présence et allumant la lumière automatiquement.
- L’appel de charges du Cabinet Bigret est lié à ces travaux.
- Le devis Marteau transmis par CIME, syndic de Véronique (où se déroule le ravalement), pour harmoniser les surfaces et couvrir les taggs sur le petit jardin ne sera approuvé par notre CS qu’à deux conditions :
-(1) une baisse du prix, car la société Marteau a fait le ravalement de Catherine-Delphine et va réaliser les travaux pour le parking Leclerc,
-(2) une participation de la mairie, le square étant un jardin public.
Corinne Lamarcq et Annie Bitbol se chargent d’écrire au Maire à ce sujet.
- Approbation de la demande d’une vérification des blocs sécurité de Catherine et de Delphine par Reno-Bat. Cette vérification doit être faite chaque année.
- Les débarras des étages supérieurs de Delphine sont très bien dégagés. Le CS remercie tous ceux qui se sont investis dans cette tâche. Mais il reste des objets facilement inflammables au 5e étage (planches, cartons, matelas, sommier à lattes) et au 2e étage (grands cartons d’emballage, sommier à lattes, vêtements).
Le CS rappelle que lorsque des serrures ont été posées à la porte de ces débarras, il convient que chaque copropriétaire de l’étage ait une clé, et qu’une clé soit remise au gardien. Ce n’est pas le cas pour le 4e étage.
Pour des raisons de sécurité, pour respecter le règlement de copropriété, et vis-à-vis de l’assurance, le CS demande que les objets facilement inflammables soient enlevés rapidement, et les clés refaites, faute de quoi le syndic mandatera, début 2007, une société de nettoyage et un serrurier, dont les frais seront répercutés sur les copropriétaires concernés. (voir PV du CS du 8 novembre dernier).
- le local vélos de Delphine a été débarrassé le 19 novembre dernier des planches et meubles qui l’encombraient. Merci à tous ceux qui se sont investis dans ce travail. Mais le soir de notre CS, il restait 7 caddies…
- La copropriété Catherine-Delphine a son blog, grâce à M. Jean-Marc Grison (de Delphine), qui en a eu l’initiative. Les coordonnées du site sont :

http://damoiselles.blogspot.com/

Points divers :
- Demande de devis au cabinet Bigret :
- pour la vérification des terrasses à Catherine et à Delphine, avec éradication des végétaux et garantie de l’étanchéité
- pour les locaux poubelles à Catherine et à Delphine, avec carrelage anti-dérapant au sol, mais sans relief (où s’incrustent les saletés) et peinture des murs.

Rappels :
- A Catherine et à Delphine, les copropriétaires entreprenant des travaux doivent prévenir leurs voisins par affichage dans le hall d’entrée. Les travaux de bricolage sont interdits le dimanche.
- Le CS demande le respect du règlement quant aux nuisances concernant les bruits de structure (bricolage, chocs dans les cloisons, sur les parquets et carrelages, chute d’objets…) et les bruits de volume (bricolage, télé, chaîne Hifi).

Bonnes fêtes de fin d’année à tous, meilleurs vœux à tous pour l’année 2007.

Signé : Annie Bitbol, présidente du CS (annie.bitbol@wanadoo.fr)

Moment de Fête dans la résidence

procès verbal Catherine-Delphine Conseil syndical du 8 novembre 2006

Présents : Mesdames Bitbol, Lamarcq, Luong, Magnette, Monsieur Ledard,

Absents excusés : Madame Carlier, Monsieur Carmier et Monsieur Lachaud, qui s’est au préalable prononcé sur tous les points inscrits à l’ordre du jour.

Mme Chevrière (Delphine) a assisté à notre CS.

I) Suivi des questions en cours :

- Intervention de Madame Vuillamy (du bâtiment Catherine) au sujet des stores

- Vérification des comptes pour Catherine-Delphine effectuée au cabinet Bigret le 27 octobre dernier par Mme Corinne Lamarcq et M. Lachaud (voir point III)

II) Relations avec l’ASF, (pour les parties communes) :

-- préparation des AG de novembre prochain (voir point III)

-- problèmes d’interphones qui doivent systématiquement être signalés au gardien

-- grille E. Thomas : des problèmes dans les horaires de fermeture (sans doute après le passage à l’heure d’hiver)

-- plusieurs jours avec une baisse de chauffage : le CS s’étonne du retard de Cofegi pour prévenir Cofathec (entreprise qui entretient nos chaudières) d’effectuer un changement de boîtier électronique. Constatant ce retard, notre CS a demandé au cabinet Bigret d’intervenir auprès de Cofegi afin que cette réparation banale soit effectuée rapidement.

-- Le CS de Catherine-Delphine demande que le travail soit rapidement terminé sur le mur construit à proximité du cabinet Bleuze.

III) Problèmes spécifiques à Catherine-Delphine :

-- Bilan de la vérification comptable avec le cabinet Bigret pour Catherine-Delphine, par Mme Lamarcq et M. Lachaud. Exposé détaillé de Corinne Lamarcq sur l’état des comptes de la copropriété lors de notre CS. Les comptes sont clairement tenus au cabinet Bigret et Mme Lhopitallier a négocié des forfaits à la baisse. Mais nous avons deux soucis sur des factures:

-le sinistre causé chez la famille De Bue (de Delphine), par la fuite intervenue chez la famille Carmier sur un tuyau en dalle dans la cuisine. La fuite sur le ballon d’eau chaude chez M. Carmier est indépendante de ce sinistre.

-les factures de M. Belila, pour les caches étiquettes, le remplacement de la gâche électrique (points déjà signalés lors du CS du 8 février dernier)- et une nouvelle facture pour remplacement de la serrure du local technique dans l’entrée de Delphine (366 euros 61 centimes) : notre CS redit qu’il n’était pas au courant et qu’il n’a rien demandé. Il trouve aussi ces factures trop élevées, de même que celle pour la colle quincaillerie plinthe plafond Delphine (plus de cent euros).

En tout état de cause, pour Catherine-Delphine, lorsqu’il y a un problème dont le cabinet Bigret est saisi directement, soit par un copropriétaire, soit par le gardien, notre CS souhaite être systématiquement mis au courant. De plus, s’agissant des entreprises auxquelles il convient de faire appel, nous préférons qu’il soit fait appel à M. Guerra de Reno-Bat (entreprise qui a soigneusement réalisé le mur sur lequel prend appui le nouveau bloc à lettres de Delphine), car M. Guerra se déplace pour voir les problèmes et proposer des solutions adaptées que nous discutons. En outre, il propose des prix plus raisonnables que ceux de M. Belila, ce qui est important pour une copropriété qui doit faire face à de nombreux travaux.

-- préparation des AG de novembre prochain :

mardi 21 novembre pour les parkings Danton, 19h

lundi 27 novembre pour les parkings Leclerc, 18h30

mardi 28 novembre pour Catherine-Delphine, 20h

avec notamment les deux dossiers importants suivants, qui sont indépendants :

-1) la proposition de changement de syndic à l’ASF (pour les parties communes, syndic actuel : Cofegi). Le CS de Catherine-Delphine est favorable au départ de Cofegi de l’ASF et soutient donc la candidature de Gestrim (agence des Gobelins, Paris 13^e).

-2) la proposition de changement des chaudières, préconisée par l’ASF après le rapport de l’expert indépendant Giffard. Le CS de Catherine-Delphine est sensible au fait que de nombreux copropriétaires reprochent au dossier et au devis chauffage de ne concerner qu’un remplacement avec une même source d’énergie : le gaz seul. Ils regrettent l’impasse sur toute expertise contradictoire qui aurait pu montrer les qualités et les défauts de sources d’énergie d’appoint alternatives. Des copropriétaires reprochent aussi au dossier d’être fait dans la précipitation.

Si vous ne pouvez être présent à ces AG, pensez à donner vos pouvoirs.

-- suivi des travaux commencés par Reno-Bat :

- bloc boîtes à lettres Delphine : le bloc, qui respecte les hauteurs fixées par la réglementation en vigueur, avec les boîtes à lettres normalisées, a été posé le matin de notre conseil. Il reste les finitions à terminer. Par ailleurs, en cas de vente d’un appartement, la nouvelle étiquette est à demander au cabinet Bigret.

- plan incliné à Catherine : les carreaux ont été posés, un a été ébréché le jour du conseil. Une bande en inox sera posée en bas et sur le côté.

- porte d’entrée à Catherine respectant les nouvelles normes de sécurité pour le vitrage, avec ouverture tirant droit (pour le plan incliné), et serrure remplacée à l’identique: la commande sera honorée d’ici à la fin du mois de novembre

-- demande de réparation de la porte de l’escalier de secours de Delphine (à la suite de la réunion du samedi midi 28 octobre, entre Annie Bitbol, Corinne Lamarcq et M. Guerra de Reno-Bat). La porte, qui se ferme effectivement très mal, a commencé à être réparée le matin de notre CS. La base du chambranle, rongée par la rouille, a été remplacée et la porte actuelle remise en état pour fonctionner correctement. Il s'agissait de travaux indispensables devant être réalisés d'urgence.

-- points divers :

- devis demandés pour la pose d’une rampe, à la droite du plan incliné de Delphine quand on entre (après réunion avec M. Guerra de Reno-Bat)

- débarras aux étages de Delphine: la note du cabinet Bigret, affichée le 9 novembre, a disparu du nouveau panneau le lendemain, avec trois des quatre aimants que le gardien avait mis... Le CS et le syndic ont été patients sur cette question, puisque cela fait plus d'un an que la question des débarras à Delphine est évoquée dans nos CS et sur nos PV.

Rappel de la note affichée sous le timbre du Cabinet Bigret:

La présence de matières facilement inflammables a de nouveau été récemment constatée dans les débarras situés près de l’escalier de secours du bâtiment Delphine: nombreux emballages de cartons, quelques pots de peinture, des planches, des lattes de bois, des matelas, etc.

Pour des raisons de sécurité, pour cesser de contrevenir au règlement de copropriété, et vis-à-vis de l’assurance, il est impératif que les débarras soient enfin vidés des objets précédemment cités dans les meilleurs délais. Les vélos, poussettes et les jouets d’enfants ne sont évidemment pas concernés.

Par ailleurs, le débarras du haut, où se trouve l’échelle pour l’ascenseur, doit toujours avoir son passage complètement libre vers l’échelle.

Enfin, lorsque des serrures ont été posées à la porte de ces débarras, il convient que chaque copropriétaire de l’étage ait une clé, et qu’une clé soit remise au gardien. La réquisition à titre privé de locaux communs est contraire à la sécurité et au règlement de copropriété. Les fermetures de locaux communs sont sous la seule responsabilité de la copropriété.

La copropriété doit donc récupérer sans tarder les espaces indûment occupés et demande aux personnes concernées de les libérer au plus vite. Sans respect du règlement de copropriété (rédigé dans l’intérêt général des habitants de Delphine), le syndic a l’autorisation du conseil syndical de Catherine-Delphine pour mandater, début décembre 2006, une société de nettoyage et un serrurier, dont les frais seront répercutés sur les copropriétaires concernés.

- local à vélos de Delphine: il y avait 9 caddies samedi midi 28 octobre et 7 le jour du CS. Dimanche 19 novembre au soir (veille du 3e lundi du mois, date de ramassage des encombrants), Corinne Lamarcq, Marie-Claire Grison-Luong et leurs conjoints, ainsi que M. Hatton, ont convenu de débarrasser le local à vélos des planches et meubles qui l’encombrent. Les autres volontaires sont les bienvenus.

- Je peux fournir des petites étiquettes harmonisées "Stop Pub", à coller sur les boîtes à ceux qui m’en feront la demande, par courriel ou par mot déposé dans ma boîte à lettres.

Annie Bitbol, présidente du CS (annie.bitbol @ wanadoo.fr)