PV du Conseil Syndical (CS) du 22 octobre 2008,

PV du Conseil Syndical (CS) du 22 octobre 2008

Membres présents : Mesdames B., C., L., V.,

Messieurs D., G., T.

Membres excusés : Madame M., Messieurs C. et L.

I) Suivi des questions en cours :

• chauffage : la maintenance Delostal est à nouveau intervenue mercredi matin 22 octobre, pour ajuster la température et pour réduire le bruit dans les tuyaux.

Rappel : Tous les problèmes concernant le chauffage doivent être signalés aux gardiens (bruit, absence de régulation thermique, manque de chauffage). Certains problèmes sont privatifs (radiateurs à purger ; robinets de vannes à changer sur les tuyaux des salles de bains). S’il faut prévoir des vidanges de colonnes, l’ASF veillera à coordonner les interventions.

De façon générale, tous les incidents survenus dans la résidence doivent être signalés aux gardiens. En cas de fermeture de la loge, merci de mettre un mot dans la boîte à lettres des gardiens.

• Grille Leclerc à nouveau en panne, poteau pyramidal descellé : en raison des prix très élevés des devis reçus, de nouveaux devis ont été demandés.

II) Relations avec l’ASF, (pour les parties communes) :

• Bilan de l’enquête sur les interphones : de nombreux problèmes subsistent, à Catherine, comme à Delphine. La société EMGE doit intervenir fin octobre.

• Remplacement de ERMS (société de nettoyage) par La Rationnelle : les contrats par copropriété prennent effet début novembre. Pour Catherine-Delphine, ils ont été étudiés par Mesdames Jeannie C, Françoise M, Micheline V et Annie B.

• Point sur les comptes cabinet Bigret/ASF : de nombreux copropriétaires s’inquiètent de la hausse des charges, aussi bien des charges concernant les parties communes que des charges concernant la copropriété Catherine-Delphine. Le CS relaie cette préoccupation bien réelle.

• Le cabinet Bigret demande à nouveau que l’apurement des comptes ASF (cabinet Gestrim-LAMY) intervienne plus tôt dans l’année, notamment pour les copropriétaires bailleurs.
• Plusieurs copropriétaires souhaitent un relevé intermédiaire de la consommation d’eau froide.

• Une barre de fixation est descellée au-dessus de la verrière Delphine-Véronique (vers la rue Danton donc) et cause beaucoup de bruit.
  

III) Problèmes spécifiques à Catherine-Delphine :

• Appels de charges du cabinet Bigret : une réunion a eu lieu le mardi matin 21 octobre au cabinet Bigret.

Etaient présentes : Mesdames Carlier, Lamarcq, Vuillamy, Annie Bitbol, pour le CS et Madame Lhopitallier pour le cabinet Bigret (Madame Lembrouk étant en arrêt de travail).

Il résulte de la réunion que les copropriétaires vont recevoir un nouveau décompte de charges (photocopies et frais de timbres à la charge du cabinet Bigret), puisque sur l’état d’apurement des comptes figuraient des paiements refusés à plusieurs reprises par notre CS et inscrits sur le PV de l’AG de juin dernier. C’est notamment le cas pour une commande d’affiche non validée par le CS, pour deux factures Reno-Bat (voir plus bas) et pour une facture Fourrey réparation de fuite en dalle à Delphine, où le plombier a reconnu avoir mis des éléments privatifs. J’ai demandé que Fourrey n’intervienne plus dans la copropriété Catherine-Delphine.

Un dossier de retard de charges est parti chez l’avocat. Les copropriétaires qui auraient des problèmes sont invités à en parler au cabinet Bigret. Des échelonnements mensuels de charges ont été proposés dans certains cas de retard de paiement.

• Une commande d’ampoules a été visée par Madame Corinne Lamarcq

• Terrasse à Delphine (plans nécessaires, demandés à l’ASF, pour prochaines AG)

• Remplacement de la moquette dans les couloirs de Delphine. Il faut envisager ce remplacement (voir analyse des entreprises de nettoyage), et soumettre des propositions à la prochaine AG. Le CS envisage un sondage sur la nature du revêtement à poser.

• Point sur les travaux votés lors de la dernière AG :

• Nouvelle réunion pour le remplacement de la porte d’entrée de Delphine : le vigik est pris en charge par l’annexe du contrat ASF, mais nous attendons la réponse de EMGE et de Comelit-Immotec au sujet de la compatibilité de la programmation de nos badges.
• Programmation prochaine de la peinture des portes du local poubelles de Catherine, des portes extérieures de Delphine (local poubelles, local vélos, escalier de secours) et des portes dans l’entrée de Delphine, y compris les portes de l’ascenseur.
• Nous avons un avoir de 400 euros (quatre cents euros) pour Catherine et autant pour Delphine sur les travaux de peinture par Reno-Bat. (voir l’état d’apurement des charges et la facturation trop importante de la réfection des portes des placards EDF et les réserves sur les comptes 2007 faites notamment lors de l’AG de juin dernier).
• Point sur les ascenseurs : une réunion doit être programmée avec Mistral.
• scooters (Catherine) : RAPPEL : Le stationnement des scooters est formellement INTERDIT dans le local à vélos. Les locaux à vélos de Catherine et de Delphine sont uniquement destinés aux vélos et aux poussettes.
• Des préservatifs ont à nouveau été trouvés dans les étages supérieurs de Delphine, cette fois dans un des débarras, sur un vélo d’enfant, ce que le CS déplore.

A compter du 1^er novembre, il n’existe plus de ramassage des encombrants sur notre commune. Merci de respecter les nouvelles règles fixées par la commune en téléphonant au service : au 0 800 094 007 ou en allant à la déchetterie de la Poterne des Peupliers (8 rue Jacques Destrée, Paris 13^e, tel. 01 46 63 38 59).

La copropriété Catherine-Delphine a son blog. Les coordonnées du site sont :

<http://damoiselles.blogspot.com/>

Signé : Annie Bitbol, présidente du CS (annie.bitbol@wanadoo.fr)

Fête des voisins : DImanche 15 Juin

Afin de partager un nouveau moment de

convivialité entre voisins des Damoiselles ,

un buffet est prévu dans la résidence :

Le Dimanche 15 Juin, à partir de midi,

dans l’espace proche de l’entrée Delphine

donnant sur le jardin .

Chacun apporte un plat ou une boisson.

PV du Conseil Syndical (CS) du lundi 2 juin 2008 à 20h30.

Copropriété Catherine (22 avenue E. Thomas)-Delphine (44 rue Danton).

PV du Conseil Syndical (CS) du lundi 2 juin 2008 à 20h30.

Membres présents : Mesdames Bitbol, Carlier, Grison-Luong, Lamarcq, Magnette, Vuillamy, Messieurs Carmier et Lachaud,

Membre excusé : Monsieur Tarantino.

I) Suivi des questions en cours :

• Le CS déplore les actes de vandalisme commis ce week-end sur les vitres latérales des portes d’entrée des bâtiments Catherine et Delphine (sinistres bris de glace).
• Observations sur le dossier de l’Assemblée Générale de la copropriété Catherine-Delphine qui aura lieu le 18 juin à 20h.
• Le CS déplore que les dossiers AG soient incomplets. J’ai avisé le cabinet Bigret dès ouverture de mon dossier.
• Les devis K2 pour la porte d'entrée de Delphine (point 19 de l'ordre du jour), ont ensuite été adressés par le cabinet Bigret
• Le contrat de syndic du cabinet Bigret, (sans les dispositions concernant les parties communes), ne semble pas complet dans tous les dossiers
• Le contrat de syndic du cabinet LAMY (Gestrim) ne comporte que la photocopie des pages impaires. Rappel : M. Jauneau, du syndic LAMY (Gestrim) est le directeur de l’ASF (parties communes).
• Le plan pour le projet d’une terrasse à Delphine, n’a pas été joint, alors qu’il avait été adressé par les copropriétaires concernés.

J’ai aussi fait part des observations suivantes :

Il convient aussi de préciser que le nombre de membres du CS de Catherine-Delphine peut évidemment être supérieur à huit, contrairement à ce que laisse penser la présentation aux points 2.1 et 2.2.

Les bonnes volontés sont toutes les bienvenues pour faire partie du CS.

Par contre, au conseil de l’ASF (pour les parties communes), il n’y a qu’un représentant titulaire pour Catherine et un représentant titulaire pour Delphine. La pratique a conduit à mettre en place un suppléant pour Catherine et un suppléant pour Delphine (points 2.3 et 2.4).

Le point 9 ne doit pas mentionner, s’agissant du directeur de l’ASF, que le président de séance est habilité à signer le contrat.

Au point 10, il convient d’ajouter les adresses qui manquent s’agissant de la gestion des parties communes : 20 avenue E. Thomas et 42 rue Danton.

Il est regrettable que, dans les projets de résolution, pour les points 15, 16 et 18.2, il y ait confusion entre le directeur et le président de l'ASF.

Il est également regrettable que ces erreurs n’aient pas été corrigées dans le dossier AG parking Leclerc, qui comporte toutefois moins de problèmes de photocopies.

- Dans le relevé détaillé des dépenses, il reste des points litigieux, discutés les 26 mars et 9 avril derniers au cabinet Bigret et confirmés par lettre du 25 avril 2008.

Notre CS reste sur ses positions et redit qu’une information régulière devait lui être transmise sur les devis et sur les factures.

• Par ailleurs, nous attendons toujours les rapports détaillés sur les dossiers de sinistres (dégâts des eaux) survenus dans un appartement de Delphine, dans les locaux de la Médecine du Travail à Catherine, dans plusieurs appartements à Catherine ainsi que sur la colonne sèche. Nous attendons aussi les bordereaux de transmission aux assurances.
• L’amplificateur défectueux commun aux bâtiments Catherine et Isabelle (20 avenue E. Thomas) pour la TNT va être changé très rapidement, le devis ayant été accepté par l’ASF.
• Moment de convivialité dans la résidence : dimanche midi 15 juin, responsables : Mesdames Corinne Lamarcq, Marie-Claire Grison-Luong, Annie Bitbol, Monsieur Jean-Marc Grison.

II) Relations avec l’ASF, (pour les parties communes) :

• Demande réitérée d’une solution rapide et stable aux problèmes des interphones de Catherine et de Delphine qui perdurent. Point sur les interventions faites en mai par la société EMGE.

Rappel : Tout problème d’interphonie (-faible niveau sonore, forts sifflements, ouverture prématurée de la porte d’entrée, non-ouverture de la porte d’entrée, nom qui « disparaît » d’une platine, etc.) doit être signalé au gardien.

Nous attendons toujours le rapport de EMGE sur les dysfonctionnements de nos interphones.

• Le chantier remplacement des chaudières par la société Delostal a commencé et doit durer jusqu’à début septembre.

Rappel : La chaufferie est située entre le bâtiment Catherine et le bâtiment Eugénie. Les trois chaudières sont au-dessus d’un studio à Catherine. Demande réitérée d’une étanchéité du sol du local chaufferie, le début des travaux ayant entraîné une fuite au plafond dans le studio de Catherine situé au-dessous du local chaufferie.

• Des tests viennent d’être réalisés pour le nettoyage du carrelage de l’espace sale et dégradé devant SNAECSO, qui conduit à l’entrée du bâtiment Catherine. Le devis est arrivé. Merci à Mesdames Morcel (Véronique) et Vuillamy (Catherine) pour leur engagement dans ce dossier.

III) Problèmes spécifiques à Catherine-Delphine :

• Dossier AG Catherine-Delphine (voir I)
• Point sur les problèmes d’interphones à Catherine et à Delphine (voir II)

Rappels :

• Il reste toujours trop de caddies dans le local à vélos de Delphine. Merci à tous de respecter le calendrier d’enlèvement des encombrants.
• A Catherine et à Delphine, les copropriétaires entreprenant des travaux doivent prévenir leurs voisins par affichage dans le hall d’entrée.
• Le CS demande le respect du règlement quant aux nuisances concernant les bruits de structure (bricolage, chocs dans les cloisons, sur les parquets et carrelages, chute d’objets…) et les bruits de volume (bricolage, télé, chaîne Hifi).
• Il est formellement interdit de jeter des mégots par les fenêtres et les balcons. Des copropriétaires reçoivent sur leur terrasse des mégots non éteints, ce qui constitue un danger évident et doit par conséquent immédiatement cesser.
• Les balcons et terrasses ne doivent pas servir de débarras.

Merci de votre coopération.

La copropriété Catherine-Delphine a son blog. Les coordonnées du site sont :

http://damoiselles.blogspot.com

Si vous ne pouvez être présent à l’ AG, pensez à donner une procuration, SVP, pour éviter les frais de convocation d’une nouvelle AG.

signé : Annie Bitbol, présidente du CS (annie.bitbol@wanadoo.fr).

Planning de réfection des chaudières

PV du Conseil Syndical (CS) du mardi 22 avril 2008.

Membres présents : Mesdames Bitbol, Carlier, Lamarcq, Magnette,
Messieurs Carmier, Grison (Jean-Marc remplaçant Marie-Claire), Tarantino
Membres excusés : Madame Vuillamy, Monsieur Lachaud (qui a donné son avis sur tous les points et ajouts inscrits à l’ordre du jour).

I) Suivi des questions en cours :

• Point sur les réunions des 26 mars et 9 avril au cabinet Bigret, comme suite à la vérification des comptes effectuée par Mme Corinne Lamarcq et M. Lachaud le 11 mars (documents qui manquaient et problèmes sur des factures).

Le CS a décidé, à l’unanimité, d’adresser une lettre AR au cabinet Bigret, pour tirer au clair la situation de toutes les factures litigieuses avant l’AG. Notre CS est inquiet à cause de ces problèmes que nous n’avions pas rencontrés précédemment.

• -- Le CS exprime son mécontentement à l’égard de Mistral pour les récents problèmes constatés sur l’ascenseur de Delphine et plus encore pour la panne qui a immobilisé cet ascenseur du vendredi soir 18 avril au lundi 21. Aucun coupon d’intervention n’a été laissé chez le gardien. Aucune information n’a été fournie par Mistral. Il s’agissait en fait de remplacer un contacteur hors service. Demande d’une nouvelle réunion avec Mistral, pour que la maintenance préventive soit correctement assurée et que l’entretien correct de nos ascenseurs soit effectif, afin d’empêcher l’usure prématurée de nos trois ascenseurs (2 à Catherine, 1 à Delphine).

• Bilan de la réunion du 10 avril avec M. Lamy (bâtiment Véronique), pour les problèmes TNT de la résidence à Catherine et à Isabelle (20 avenue E. Thomas). Le CS remercie M. Lamy pour son aide efficace. Le devis vient d’arriver pour le remplacement de l’amplificateur commun aux bâtiments Catherine et Isabelle.
• Moment de convivialité dans la résidence : Fête des voisins, prévue le dimanche midi 15 juin 2008 .

II) Relations avec l’ASF, (pour les parties communes) :

• Demande réitérée d’une solution rapide et stable aux problèmes des interphones de Catherine et de Delphine qui perdurent. Point sur les interventions du 1er avril par la société EMGE. Attente du remplacement de la carte sur la platine du bas à l’entrée de Delphine (EMGE et Comélit/Immotec). Mais cette installation est défectueuse depuis l’origine, il faut en être conscient.

Rappel : Tout problème d’interphonie (-faible niveau sonore, sifflements, ouverture prématurée de la porte d’entrée, non-ouverture de la porte d’entrée, nom qui « disparaît » d’une platine, etc.) doit être signalé au gardien.
Nous attendons toujours le rapport de EMGE sur les dysfonctionnements de nos interphones.
- Problème des pannes récurrentes sur la grille Leclerc
- Remplacement des chaudières par la société Delostal, chantier qui doit commencer début juin, après la fin de la saison de chauffe. Le texte suivant a été lu en séance ASF :
« Afin d'éviter un mécontentement lors de l'AG Catherine-Delphine du 18 Juin, les copropriétaires de Catherine-Delphine souhaitent, avant de s'engager plus avant dans des paiements d'acomptes:
1) Connaître le coût exact du changement des nouvelles chaudières.
2) Savoir avec précision si l'acompte "appel travaux chaufferie" reçu récemment sans explication correspond bien au plan de financement 2006-2007 énoncé par l'ASF (avec les mêmes tantièmes prévus pour chaque copropriétaire).
De telles informations chiffrées sur ce chantier sont urgentes et utiles à tous les copropriétaires des Damoiselles et en particulier à ceux de Catherine et de Delphine en raison de leur vote contre lors des deux dernières AG.
3) Avoir des réponses à leurs questions sur la fiabilité de l'état des conduites (tuyaux et vannes traversant les appartements) et des radiateurs (et là, nous n'ignorons pas que nous entrons dans le domaine privatif), mais une information est nécessaire.
4) Avoir des indications précises sur le chantier prévu, qui concerne directement Catherine et Eugénie, puisque la chaufferie est située entre ces bâtiments et que les trois chaudières sont au-dessus d’un studio à Catherine ».
Réponse de l’ASF :
La régularisation sur les tantièmes (pour la répartition commerces/habitations) interviendra lors du troisième et dernier appel de charges pour le chauffage.
Il ne faut pas nourrir d’inquiétude sur la tuyauterie.
Le calendrier des travaux sera affiché par (Gestrim)-LAMY dès qu’il sera connu.

Vote du CS sur la demande de l’établissement d’un constat d’huissier (montant à faire préciser par le cabinet Bigret) sur l’état des lieux à Catherine, en raison de l’importance du chantier.

• Le CS demande aussi une vérification de l’isolation du sol du local chaufferie avant la pose des nouvelles chaudières, en raison des problèmes d’infiltration survenus dans le studio situé juste au-dessous.
• Suite de la demande réitérée du nettoyage par ERMS de l’espace sale et dégradé devant SNAECSO. Point toujours en instance.
• Point sur les réunions ASF des 16 et 23 avril au sujet de l’ordre du jour des AG en ce qui concerne les parties communes. Points notamment prévus : approbation des comptes ASF (parties communes); question des bancs ; réhabilitation de la galerie commerciale : appel à un architecte pour faire des propositions ? ; devis pose de caméras de surveillance.
• Une bonne nouvelle : Les AG vont statuer sur l’affectation de la soulte de 20000€ (vingt mille euros) correspondant à l’agrandissement de SNAECSO jusqu’aux piliers.
• Avant l’AG, demande d’information sur la vérification des comptes ASF.
• Avance de la recherche d’un nouveau prestataire pour l’entretien de nos paliers.

III) Problèmes spécifiques à Catherine-Delphine :

• point sur les problèmes d’interphones à Catherine et à Delphine (voir II)
• point sur l’installation du Câblage en fibre optique qui sera proposé à l’AG (M. Jérôme Tarantino). Voici, par exemple, les références d'une explication sur le fonctionnement du câblage proposé par Free, un fournisseur d'accès:

Free

• Une blatte a été vue dans un appartement à Catherine. Après enquête, aucun autre cas n’a été signalé. Merci de prévenir le gardien en cas de problème. Merci au copropriétaire concerné de traiter ce problème.
• L’étiquette « sortie », posée devant le niveau -1 du tableau de l’ascenseur de Delphine a disparu le jour même où elle a été posée.
• Etude des devis qui seront soumis à l’AG du 18 Juin prochain:

Pour Catherine :

• peinture des portes du local poubelles
• groom plus résistant (notamment au vent), avec cache, pour la porte d’entré
• Pour Delphine :
• peinture des portes dans l’entrée de Delphine, y compris portes de l’ascenseur, et des portes du local poubelles, du local à vélos, de l’escalier de secours (avec réparation des points de rouille)
• remplacement de la porte de l’entrée Delphine, y compris avec option système Vigik

Rappels :

• Il reste toujours trop de caddies dans le local à vélos de Delphine. Ce local n’est pas un débarras. Merci à tous de respecter le calendrier d’enlèvement des encombrants.
• A Catherine et à Delphine, les copropriétaires entreprenant des travaux doivent prévenir leurs voisins par affichage dans le hall d’entrée.
• Le CS demande le respect du règlement quant aux nuisances concernant les bruits de structure (bricolage, chocs dans les cloisons, sur les parquets et carrelages, chute d’objets…) et les bruits de volume (bricolage, télé, chaîne Hifi).
• Comme les pigeons sont difficiles à déloger une fois installés et que plusieurs copropriétaires ont fait part des nuisances occasionnées par les pigeons, le CS rappelle qu’il est interdit de jeter de la nourriture aux pigeons.
• Il est formellement interdit de jeter des mégots par les fenêtres et les balcons.
• Les balcons et terrasses ne doivent pas servir de débarras.

Merci à tous pour votre coopération.

Pour information : Dates des prochaines Assemblées Générales :
-AG de Catherine-Delphine : 18 juin 2008
-AG des parkings Leclerc : 25 juin 2008
-AG de Véronique : 23 juin
-AG d’Isabelle : 26 juin
-AG des parkings Danton : 19 juin 2008
-AG ASF : 2 juillet

La copropriété Catherine-Delphine a son blog. Les coordonnées du site sont :

Blog Catherine/ Delphine/

Signé : Annie Bitbol, présidente du CS (annie.bitbol@wanadoo.fr)

AJour ordre du jour du CS du 22 Avril 2008

Bonsoir à tous,

Après réception de vos courriels, et d'un courriel de Bigret, voici les
points à ajouter et/ou à préciser à l'ordre du jour de notre CS du mardi 22
avril à 20h30.

• Avez-vous constaté la présence de cafards dans vos appartements?A Catherine, M. Selig (rdch) a des cafards chez lui. Il a prévenu le gardien qui a avisé Bigret. Bigret me demande par courriel s'il faut faire une désinsectisation. J'ai écrit que je donnerai ma réponse après enquête et après notre CS.NB. Attention aussi aux allergies en raison de la nocivité de certaines substances contenues dans les produits de désinsectisation...
  

• Câblage en fibre optique (M. Jérôme Tarantino). Voici les références d'une explication sur le fonctionnement du câblage proposé par Free, le fournisseur d'accès de Jérôme:
  

http://ftth.free.fr/modalites_deploiement.html

• Je reprends les termes des courriels que j'ai reçus au sujet des "questions à poser sur le changement des chaudières". Ces textes m'ont été soumis par des membres du CS, qui en ont l'initiative et auxquels je joins ma voix. J'ajoute que des copropriétaires, non membres du CS, à Catherine, comme à Delphine, ont discuté de ces points, comme ils ont manifesté leur inquiétude en raison de la nouvelle augmentation du gaz.
  

"Afin d'éviter un mécontentement général lors de l'AG Catherine-Delphine du 18 JUIN, les copropriétaires de Catherine-Delphine veulent, avant de s'enGager plus avant dans des paiements d'acomptes/

1. Connaître le coût exact du changement des nouvelles chaudières.
2. Savoir avec précision si l'acompte "appel travaux chaufferie" reçUrécemment sans explication correspond bien au plan de financement 2006-2007 énoncé par l'ASF (avec les mêmes tantièmes prévus pour chaquecopropriétaire). De telles informations chiffrées sur ce chantier sont très urgentes et utiles à tous les copropriétaires des Damoiselles et en particulier à ceux de Catherine et de Delphine qui, lors des deux dernières AG, ont voté contre cette précipitation de changement des chaudières.
3. Avoir des réponses à leurs questions sur la fiabilité de l'état des conduites (tuyaux et vannes traversant les appartements) et des radiateurs, (surtout si les radiateurs ne sont pas bien entretenus, et là, nous n'ignorons pas que nous entrons dans le domaine privatif, mais une information est nécessaire).
4. Avoir des indications précises sur le chantier prévu (qui concerne directement Catherine et Eugénie)".
   

• Demande d'un rendez-vous avec M. Jauneau (au sujet des comptes ASF)

• Nous avons toujours des problèmes d'interphone à Catherine et à Delphine.

• Avez-vous des problèmes de réception téléphonique? Vos voisins en ont-ils? Avez-vous des problèmes de réception télé (hors TNT)? Vos voisins en ont-ils?
  

• Pour information:

Une autre réunion ASF est prévue mercredi prochain, puisque M. Jauneau, Directeur de l'ASF (syndic Gestrim-LAMY) n'avait pas établi le budget prévisionnel pour la réunion qui s'est tenue hier soir. J'attends le courriel de M. Sandra avec le projet de contrat de Gestrim-Lamy pour vous l'adresser pour observations.

Comme Marie-Claire part en vacances avec les enfants, Jean-Marc peut-il se joindre à nous pour le conseil de Catherine-Delphine mardi prochain?

Très cordialement à tous,
Annie

Questionnaire TNT

Voici un questionnaire sur la TNT, élaboré pour l'essentiel par M. Lamy, de Véronique, qui est spécialiste des questions .

Merci à tous deux de me faire connaître vos observations sur le questionnaire, et le déposer dans la boîte aux lettres de Mme GRISON ou Mme BITBOL

Nous discuterons de la synthèse des problèmes rencontrés dans le prochain CS.

En principe, à Delphine, il ne devrait pas y avoir de problèmes, mais à Catherine il y en a.

A. Bitbol

Télécharger le questionnaire

PV du Conseil Syndical (CS) du mercredi 12 décembre 2007

PV du Conseil Syndical (CS) du mercredi 12 décembre 2007

Copropriété Catherine (22 avenue E. Thomas)-Delphine (44 rue Danton).

Membres présents : Mesdames Bitbol, Carlier, Grison, Magnette, Vuillamy, Monsieur Tarantino
Absents excusés : Messieurs Carmier et Lachaud. M. Lachaud a donné son avis sur tous les points de l’ordre du jour et sur les travaux en cours.

I) Suivi des questions en cours :

1. Vérification des comptes au cabinet Bigret par Madame Corinne Lamarcq le 31 octobre 2007 (Monsieur Lachaud avait une réunion à l’extérieur). Exposé de Mme Lamarcq : les factures ont été présentées au cabinet Bigret, mais il y a deux soucis.

• Le premier concerne les commandes de fournitures faites directement en 2006 et 2007 par le gardien auprès du cabinet Bigret (Mme Lembrouk), sans l’aval de Mme Corinne Lamarcq ni information transmise à notre CS. Ces commandes, qui dépassent 600 euros chaque année, concernent les produits d’entretien destinés à nos entrées et au remplacement des ampoules sur les paliers (le nettoyage de nos paliers étant confié à une société extérieure : ERMS).Le CS refuse d’honorer ces factures à la hauteur qui est demandée. Vote à la majorité pour l’année 2006 et à l’unanimité pour l’année 2007. Le CS demande à l’unanimité qu’une sélection soit faite sur la livraison 2007 et que certains produits, livrés récemment, soient repris. Aucune nouvelle commande ne doit être passée sans inventaire préalable par le cabinet Bigret et sans accord de Mme Lamarcq.Il ne s’agit pas de priver les gardiens de produits d’entretien, mais de respecter le PV du CS du 9 novembre 2005 (après facture Valréal), désignant Mme Lamarcq responsable de la gestion du stock des produits d’entretien pour Cath-Delph.Le CS souhaite une information sur les commandes de produits faites dans les autres bâtiments de la résidence et par l’ASF (pour les parties communes). Mme Françoise Magnette est responsable de cette étude.
  

• Le second souci concerne le montant des factures des interventions sur nos portes, en particulier la porte vitrée au sous-sol du bâtiment Catherine.

Le CS demande un rendez-vous avec Madame Lhopitallier du cabinet Bigret.

- Question des charges dans les copropriétés et des honoraires des syndics :M. Jérôme Tarantino
- Présence, à nouveau régulière, de jeunes gens extérieurs à la copropriété, notamment dans l’espace dégradé de SNAECSO vers l’entrée de Catherine. Lors de la réunion ASF du 18 décembre avec M. Jauneau, directeur (syndic Gestrim-LAMY), nouvelle demande d’un renforcement des portillons de l’avenue E. Thomas et de la rue Danton, et proposition de pose de caméras. Des devis vont être demandés pour la pose de petites caméras de surveillance aux entrées de la résidence (reliées à un ordinateur), avec enregistrement consultable uniquement en cas de problème. Après examen, ils seront soumis aux AG.

II) Relations avec l’ASF, (pour les parties communes) :

- La réfection du goudron a été reprise
- L’élagage des arbres fait début décembre est jugé trop « brutal » par un certain nombre de copropriétaires.
- Demande réitérée du nettoyage de l’espace devant SNAECSO
- Bilan du nettoyage par ERMS de la moquette des couloirs de Delphine
- Bilan du décapage et mise en cire des couloirs de Catherine par ERMS
- Dossier mise en conformité TNT : toujours en instance Un amplificateur en tête de réseau est mis en cause pour les problèmes de réception à Catherine.
- Acceptation d’un devis pour la réfection du carrelage dans la galerie commerciale
- Dossier stores : attente de la réponse
- demande de prise en charge par l’ASF et la mairie des travaux de peinture pour recouvrir les graffitis sur le mur donnant sur le square Poisat. Attente du nouveau devis.

III) Problèmes spécifiques à Catherine-Delphine :

• Remplacement du bloc contenant la gâche électrique de Delphine (gâche arrachée le 29 octobre 2007), le 31 octobre par Reno-Bat, que le CS remercie d’être intervenu avant le week-end de Tousssaint.
• Réparation de la serrure de l’entrée de Delphine qui « accrochait » le 28 novembre. Le bloc serrure est usagé.
• Réparation de la serrure de l’entrée de Catherine, dont le pêne a été enfoncé le samedi 15 décembre en soirée, et deux relais brûlés. Intervention de Reno-Bat le lundi suivant. Merci de ne pas jouer avec le bouton poussoir de la porte d’entrée.
• Point sur les travaux avec l’entreprise Reno-Bat :

1. peinture des locaux poubelles de Catherine et Delphine (peinture avec résine), avec ajout d’une pose de planches hydrofuges pour protéger la peinture,
2. peinture du mur près du local poubelles de Delphine pour recouvrir les graffitis Ces travaux ont été achevés le 8 novembre. Le gardien a ensuite posé des néons dans les locaux poubelles.
3. La rambarde dans l’entrée de Delphine a été rehaussée, repeinte correctement avec peinture epoxy cuite au four, et posée le samedi 17 novembre.
4. pose de bandes anti-dérapantes sur le plan incliné de Delphine : en janvier
5. point sur les petits radars dans les couloirs de Catherine : en janvier
6. point sur les terrasses : éradication des herbes et mousses faite à Catherine et à Delphine par l’entreprise Maigné (du Kremlin-Bicêtre), ainsi que la vérification de l’étanchéité. Les techniciens ont signalé des infiltrations près du local chaufferie (en haut du bâtiment Catherine) et la présence de trous causés par la pose des nacelles lors du ravalement. Attente du rapport, notamment sur les infiltrations.
7. Extincteur de Delphine descellé au dernier étage du bâtiment : constat fait le vendredi 9 novembre. Demande d’un passage de Harden-Sicli.
8. Problème des infiltrations dans plusieurs appartements à Catherine, notamment dans les studios. Les entreprises Fourrey et Maigné ont été appelées.
9. Demande à Mistral de remplacer les néons usagés dans nos ascenseurs.
10. Attente de la petite plaque « sortie » à poser devant le niveau -1 de l’ascenseur de Delphine

• Le CS déplore qu’un nouveau Vélib volé se trouve dans le local vélos de Delphine. Il regrette la présence permanente de nombreux caddies dans ce local.
• Rappel : Pour des raisons de sécurité, la présence de caddies est interdite dans les couloirs de Catherine et de Delphine.

Des sapins ont été installés dans les entrées de Delphine (responsables : Mmes Grison et Lamarcq) et de Catherine (responsables : Mme Vuillamy et Annie Bitbol). Le CS remercie les enfants de Delphine qui ont participé à la décoration du sapin de Delphine.

Grâce à M. Jean-Marc Grison, que le CS remercie, la copropriété Catherine-Delphine a son blog. Les coordonnées du site sont :


Bonnes fêtes de fin d’année à tous, meilleurs vœux à tous pour l’année 2008.

Signé : Annie Bitbol, présidente du CS (annie.bitbol@wanadoo.fr)